Rukovodioci obrade ličnih podataka kao i neposredni izvršioci obrade ličnih  podataka, imaju obavezu da vode evidenciju toka aktivnosti obrade pod uslovima iz čl. 30, opšte uredbe o zaštiti podataka. Opšta uredba ne propisuje poseban obrazac evidencije aktivnosti obrade. Evidencija aktivnosti obrade pomaže u praćenju usklađenosti  sa Opštom uredbom o zaštiti podataka te mora da bude u pisanom obliku, uključujući i elektronski oblik. Evidencija aktivnosti obrade ne dostavlja se nadzornom telu (Agenciji za zaštitu ličnih podataka), već se daje kontrolnom telu na uvid prilikom obavljanja kontrolnih aktivnosti.

Ta evidencija sadrži  sledeće informacije:

• Ime, prezime i kontaktne podatke rukovodioca obrade i, ako je primenljivo, zajedničkog rukovodioca obrade, predstavnika rukovodioca obrade i službenika za zaštitu podataka;
• svrhe obrade;
• opis kategorija učesnika i kategorija ličnih podataka;
• kategorije učesnika kojima su lični podaci otkriveni ili će im biti otkriveni, uključujući učesnike u trećim zemljama ili međunarodnim organizacijama;
• ako je primenljivo, prenos ličnih podataka u treću zemlju ili međunarodnu organizaciju
• ako je to moguće, predviđene rokove za brisanje različitih kategorija podataka;
• ako je moguće, opšti opis tehničkih i organizacionih sigurnosnih mera

Svaki rukovodilac obrade i predstavnik izvršioca obrade, ako je primenljivo, vodi evidenciju svih kategorija aktivnosti obrade koje se obavljaju za rukovodioca obrade, koja sadržava:

• ime,prezime i kontaktne podatke jednog ili više izvršioca obrade i svakog rukovodioca obrade u čije ime izvršioc obrade deluje te, ako je primenljivo, predstavnika rukovodioca obrade ili izvršioca obrade te službenika za zaštitu podataka;
• kategorije obrade koje se obavljaju u ime svakog rukovodioca obrade;
• ako je primenljivo, prenos ličnih podataka u treću zemlju ili međunarodnu organizaciju
• dokumentaciju o odgovarajućim zaštitnim merama;
• ako je moguće, opšti opis tehničkih i organizacionih sigurnosnih mera

The post Evidencije o aktivnosti obrade ličnih podataka first appeared on SEVOI GRUPA.

Voditelji obrade osobnih podataka kao i izvršitelji obrade osobnih podataka imaju obavezu voditi evidenciju aktivnosti obrade pod uvjetima iz čl. 30 Opće uredbe o zaštiti podataka. Opća uredba ne propisuje poseban obrazac evidencije aktivnosti obrade. Evidencija aktivnosti obrade pomaže u praćenju usklađenosti s Općom uredbom o zaštiti podataka te mora biti u pisanom obliku, uključujući elektronički oblik. Evidencija aktivnosti obrade ne dostavlja se nadzornom tijelu (Agenciji za zaštitu osobnih podataka), već se daje nadzornom tijelu na uvid prilikom obavljanja nadzornih aktivnosti.

Ta evidencija sadržava sve sljedeće informacije:

• ime i kontaktne podatke voditelja obrade i, ako je primjenjivo, zajedničkog voditeljaobrade, predstavnika voditelja obrade i službenika za zaštitu podataka;
• svrhe obrade;
  
• opis kategorija ispitanika i kategorija osobnih podataka;
• kategorije primatelja kojima su osobni podaci otkriveni ili će im biti otkriveni, uključujući primatelje u trećim zemljama ili međunarodne organizacije;
• ako je primjenjivo, prijenose osobnih podataka u treću zemlju ili međunarodnu organizaciju;
• ako je to moguće, predviđene rokove za brisanje različitih kategorija podataka;
• ako je moguće, opći opis tehničkih i organizacijskih sigurnosnih mjera.

Svaki izvršitelj obrade i predstavnik izvršitelja obrade, ako je primjenjivo, vodi evidenciju svih kategorija aktivnosti obrade koje se obavljaju za voditelja obrade, koja sadržava:

• ime i kontaktne podatke jednog ili više izvršitelja obrade i svakog voditelja obrade u čijeime izvršitelj obrade djeluje te, ako je primjenjivo, predstavnika voditelja obrade ili izvršitelja obrade te službenika za zaštitu podataka;
• kategorije obrade koje se obavljaju u ime svakog voditelja obrade;
• ako je primjenjivo, prijenos osobnih podataka u treću zemlju ili međunarodnu organizaciju;
• dokumentaciju o odgovarajućim zaštitnim mjerama;
• ako je moguće, opći opis tehničkih i organizacijskih sigurnosnih mjera.

The post Evidencije o aktivnosti obrade osobnih podataka first appeared on SEVOI GRUPA.