Skretanje pozornosti na problem neučinkovitog upravljanja imovinom u javnom sektoru je započelo 1980-ih godina. Uočavanje veličine tog problema i nužnosti za rješavanjem je dovelo do pokretanja reformi javnog sektora, a upravljanje imovinom te njezinim sastavnim dijelom nekretninama je jedna od ključnih komponenata tih reformi jer je javni sektor najveći vlasnik nekretnina.

UPRAVLJANJE NEKRETNINAMA U LOKALNIM SAMOUPRAVAMA REPUBLIKE HRVATSKE

Proces tranzicije u Republici Hrvatskoj koji je započeo 1990-ih donio je sa sobom niz promjena i reorganizacija.

To je označilo prelazak vlasništva sa društvenog na privatno, prijelaz iz socijalističkog društva u kapitalističko.

Postojeće državne nekretnine tada koriste različite vladine institucije, prvenstveno na nacionalnoj razini, a one koje su imale manju stratešku važnost su dane jedinicama lokalne samouprave na korištenje i upravljanje u svrhu lokalnog razvoja.

Jedinica lokalne samouprave kao razina uprave koja je najbliža svojim korisnicima te koja bi stoga trebala biti u mogućnosti osigurati višu razinu usklađenosti lokalnih javnih dobara sa njihovim ukusima i preferencijama, oslanja se na mogućnost da pruži racionalne i učinkovite javne usluge u odnosu na središnje tijelo, međutim to se nije dogodilo.

Jedinice lokalne samouprave su se našle sa velikim portfeljem nekretnina različite namjene s kojima nisu znale upravljati i raspolagati, nisu imale informacije, potrebno znanje kao ni tehnologiju.

Problemi s kojima se suočavaju izabrane jedinice lokalne samouprave u upravljanju i raspolaganju nekretninama:

Registar nekretnine – DJELOMIČAN

Informatička povezanost – DJELOMIČNA / NE POSTOJI

Klasifikacija nekretnine – DJELOMIČNA

Upravljanje troškovima i rezultatima upravljanja i raspolaganja nekretninama – DJELOMIČNO

Kratkoročni plan – POSTOJI / DJELOMIČNO

Strategija upravljanja i raspolaganja nekretninama – POSTOJI / DJELOMIČNO

Regulacija ovlasti, procedura i kriterija za upravljanje i raspolaganje nekretninama – DJELOMIČNO

Informacije o ukupnom broju i vrijednosti nekretnina

Jedinstvena baza podataka o nekretninama – NE POSTOJI

Vrijednost javnih nekretnina je enormna kao i troškovi povezani sa upravljanjem istih.
Troškovi nekretnina su među najvećim troškovima u javnom sektoru.

Upravljanje nekretninama je složen proces koji ovisi o mnogim eksternim i internim faktorima, veličini, povijesti, politici.., a dodatnoj složenosti upravljanja pridonosi činjenica da se javne nekretnine često smatraju zajedničkim dobrom, te samim tim i besplatnim dobrom.

Stručnjaci smatraju da se upravljanje nekretninama u javnom sektoru treba do neke granice približiti upravljanju nekretninama privatnog sektora.

Javne uprave u Hrvatskoj, obilježene su naglim suočavanjem sa velikim brojem nekretnina koje čine više od 80% ukupne vrijednosti imovine lokalne samouprave s jedne strane, te s nerazumijevanjem nekretnina, njihove vrijednosti i obaveza koje sa sobom nose s druge strane.

Tranzicijski procesi prijenosa prava i vlasništva su uzrokovali brze i velike promjene u sadržaju i veličini portfelja, što djelomično objašnjava nedostatak popisa nekretnina i zaostajanje u usvajanju znanja, vještina i sposobnosti u upravljanju nekretninama.

Upravljanje nekretninama zahtjeva točne podatke o nekretninama.

Nepotpune financijske informacije o nekretninama, nepostojanje podataka o tržištu (u vezi s konkurentnim cijenama najma i kupoprodajnim vrijednostima), kao i podaci o izdacima koji nisu u potpunosti razvrstani po nekretninama spriječiti će djelotvorno upravljanje nekretninama  i na kraju rezultirati nemogućnošću portfelja da udovolje financijskim i socijalnim potrebama i očekivanja stanovništva komu ta imovina pripada.Dužnosnici bi mogli nastojati iskoristiti nekretnine kako bi osigurali pružanje potrebnih usluga građanima ili za stvaranje dobiti radi financiranja lokalnog proračuna.

No zaposlenici u javnim službama često nisu dovoljno stručni ni motivirani da budu uspješni i djelotvorni u poslovima s nekretninama, a njihovo natjecanje s privatnim poduzećima može biti nepravedno.

Izuzetno je važno da se nekretninama upravlja sustavno i aktivno zadovoljavajući pritom kako javni tako i ekonomski interes.

Lokalne vlasti trenutno se bore sa velikim poslom reorganizacije u odjelima za nekretnine.

Ovaj proces se ne provodi samo za poboljšanje učinkovitosti upravljanja nekretninama već je dio reforme cjelokupnog javnog sektora koji bi trebao utjecati na dugoročni razvoj lokalnih samouprava Republike Hrvatske kao i zemlje u cjelini. Da bi javna uprava bila učinkovita svi njezini dijelovi moraju biti poboljšani.

The post Problematika upravljanja i raspolaganja nekretninama u vlasništvu JL(R) samouprave first appeared on SEVOI GRUPA.

UPRAVLJANJE IMOVINOM ZA JEDINICE LOKALNE SAMOUPRAVE

Realnost ekonomske situacije i male stope rasta gospodarstva nametnuli su potrebu efikasnijeg angažmana u upravljanju postojećim resursima.

Imovina kao takav resurs je uglavnom bila zanemarena kategorija, a tempo budućeg razvoja i standarda života mogu se povećati ako se promjeni odnos prema postojećoj imovinio i upravljanju istom.

ZAŠTO REGISTAR NEKRETNINA ?

Omogućava vođenje nekretnina jedinica lokalne samouprave kojom na brz i jednostavan način organiziramo, evidentiramo, pratimo, pronalazimo, uspoređujemo, vodimo podatke i sve novonastale promjene ( čestice, stanovi, podlovni prostori, zemljišta,…..)

JEDNOSTAVAN I BRZ UVID U KOMPLETNU EVIDENCIJU NEKRETNINA

• čestica
• stanova
• poslovnih prostora za vlastite potrebe jedinice lokalne samouprave
• poslovnih prostora
• zemljišta
• javnih površina ( nerazvrstanih cesta, parkirališta, parkova,….)
• komunalne infrastrukture
• sportsko rekreativnih objekata
• kulturnih objekata i spomenika kulture
• obrazovnih ustanova
• gradskih ustanova

Aktivnosti pri izradi Registra upravljanja nekretnina sastoji se od 5 funkcionalnih cjelina.

Izrada i kasnije praćenje promjena na imovini može biti aktivan i „živ“ posao ukoliko se pri njenoj implementaciji koristi Softver za upravljanje nekretnina kao vrhunski alat za identifikaciju, klasifikaciju, te analize portfelja i potportfelja nekretnina.

U svakom trenutku kada donesete odluku o izradi Registra nekretnina, naš tim savjetnika i stručnjaka s iskustvom više od 80 izrađenih Registara nekretnina stoji Vam na raspolaganju.

Vi samo odlučite KAD !

KAKO ? To s povjerenjem prepustite nama !!

Aktivnost pri  izradi Registra nekretnina:

PROGRAMSKO RJEŠENJE ZA VOĐENJE NEKRETNINA

Registar NEKRETNINA je kompletna analitička evidencija upravljanja i raspolaganja imovinom.

MOGUĆNOSTI APLIKACIJE

• Inventura – upis jedinica imovine
• Organizacija jedinica imovine u Portfelje i Podportfelje
• Praćenje dodatnih karakteristika po Podportfeljima i jedinicama imovine
• Praćenje financija po Portfeljima i jedinicama imovine
• Analitičko praćenje jedinica imovine
• Bilježenje procjena jedinica imovine
• Ispis kataloga Portfelja s brojem jedinica imovine
• Traženje jedinica imovine prema raznim filterima
• Ispis i kreiranje raznih izvješća
• Pregled unosa gruntovno i katastar
• Upravljanje Portfeljima i Podportfeljima

USLUGA PRUŽA MOGUĆNOST KORIŠTENJA SOFTVERA KAO WEB APLIKACIJU SMJEŠTENU NA SERVER.

KOME JE USLUGA NAMIJENJENA:

Usluga je namijenjena svim Korisnicima koji imaju potrebu za brže i učinkovitije upravljanje resursima, siguran i brz rad na Softveru uz trajno arhiviranje podataka.

UPRAVLJANJE IMOVINOM je online aplikacija za upravljanje imovinom. Aplikacija je zatvorenog tipa te samo ovlašteni korisnici imaju pristup. Korisničko sučelje je intuitivno i jednostavno za korištenje. Iskustvo i dugogodišnji rad te poznavanje tematike omogućilo nam je stvoriti moderan i detaljan način upravljanja imovinom te kreiranje pred definiranih izvješća i grafikona.

Softversko rješenje

1.1.Početni zaslon Registra nekretnina

Upravljanje imovinom je online aplikacija za upravljanjem imovinom i nalazi se na lokaciji:

http://upravljanje-imovinom.sevoi.eu, smještene na serveru.

• Povezivanje prema internetu vrši se preko fiksne infrastrukture, mobitela, tablet (Wi-Fi, mrežno)

ŠTO TIME POSTIŽEMO:

Brže i učinkovitije upravljanje resursima uz siguran i brz rad na softveru bez ograničenja.

Aplikacija je zatvorenog tipa te samo ovlašteni Korisnici imaju pristup Softveru kroz:

Korisničko ime: xxxxxxxxxx

Lozinka: xxxxxxxxxx

Slika 1.2. Prikaz početnog zaslona

Korisničko sučelje je intuitivno i jednostavno za korištenje.

Iskustvo i dugogodišnji rad te poznavanje tematike omogućilo nam je stvoriti moderan i detaljan način uspravljanja imovinom te kreiranje pred definiranih izvješća i grafikona.

Sadržaj:

JEDINICA IMOVINE

Slika 1.3. Prikaz Kartice jedinice imovine

Jedinica imovine se sastoji od tri grupe podataka:

1.Matični podaci (naziv JI, portfelj, podportfelj, optimalna funkcija JI, vrijednost, gruntovno, katastar………).

2.Veza sa knjigovodstvom (konto, pozicija, inventurni broj,……..)

3.Procjena (srednja vrijednost, knjigovodstvena vrijednost, procjeniteljeva vrijednost)

Povezivanje s Google maps, ARKOD, Geoportal i GIS  (grafičkim informatičkim sustavima koji omogućuju identifikacije zemljišnih parcela).

REGISTAR IMOVINE

Slika 1.4. Prikaz Registra imovine

Registar je prikazan u standardnoj formi upisnika sa svim matičnim podacima i karakteristikama jedinica imovine. Naš standardni upisnik omogućava potpunu kontrolu analitike. To znači da korisnik može zadati bilo koji uvjet za pretraživanje (uključiti Filter) i dobiti sub upisnik koji zadovoljava zadane kriterije filtera i taj sub upisnik može jednim klikom izvesti u formu koju želite (Microsoft Excel, JSON, XML, CSV ili Print) i dalje obrađivati po potrebi.

Do sada se pokazalo da se na ovaj način zadovoljavaju sve potrebe za posebnim izvještajima i analitikom.

Slika 1.5. Prikaz ispisa Registra imovine (PDF-format)

KNJIGA JEDINICA IMOVINE

Slika 1.6. Prikaz Knjige jedinice imovine

Odabirom portfelja i/ili podporfelja dobiva se print knjige jedinica imovine. Ovo izvješće je sortirano po portfeljima i podportfeljima i prikazuje: naziv, adresu, funkciju, optimalnu funkciju, vrijednost, prihod, troškove i sve karakteristike jedinice imovine (slično knjizi osnovnih sredstava), sa zbrojem vrijednosti, troškova i prihoda po podportfeljima i sumom cijele knjige.

Važno je napomenuti da su svi portfelji, podportfelji i karakteristike uneseni u bazu softvera, a korisnik ili Izvođač ima mogućnost i samostalnog unosa novih portfelja, podportfelja, karakteristika i predloženih vrijednosti karakteristika jedinica imovine.

Slika 1.7. Prikaz ispisa Knjige jedinice imovine (PDF-format)

STRUKTURA IMOVINE

Odabirom Struktura imovine dobivate listu sveukupnih portfelja i podportfelja Vaše imovine, sa vrijednostima, troškovima, prihodima, broju jedinica imovine, površinu, jedinicu mjere i cijenu po jedinici mjere.

Slika 1.8. Prikaz Strukture imovine

Odabirom Strukture imovine – Print, ispod liste nalazi se ukupan popis portfelja i podportfelja vaše imovine i ukupnim zbrojem za polja vrijednosti, troškova, prihoda i broja jedinica imovine.

Slika 1.9. Prikaz ispisa Strukture imovine (PDF-format)

SOFTVER JE KOMPATIBILAN SA SVIM MOGUĆIM OBLICIMA IMOVINE I NJIHOVIM KARAKTERISTIKAMA.

The post Upravljanje imovinom: Softversko rješenje first appeared on SEVOI GRUPA.

Osnovna tema seminara obrađena je kroz različite aspekte pa se tako govorilo o pravnim okvirima, analizi postojećeg stanja, stvaranju baze podataka  tj. registar nekretnina, ABC klasifikaciji imovine te samim koracima u upravljanju imovinom.
Sam cilj seminara bio je upoznavanje sa softverskim rješenjem upravljanja imovinom, te njegovim prednostima korištenja u svakodnevnom poslovanju, evidenciji imovine kao i izvještavanju kroz različite parametre o stanju imovine (vrijednost imovine, trošak imovine, struktura imovine, površina imovine…). Iz svega navedenog proizlazi Strategija upravljanja imovinom kao ključna odrednica kvalitetnog gospodarenja i alokacije resursa.

Seminar je održan u Osijeku, Zagrebu i Splitu, kako bi svim polaznicima seminara lokacijski bio pristupačan. Svaki polaznik seminara dobio je Uvjerenje o pohađanju tj. prisustvovanju na seminaru. Ovom prilikom se zahvaljujemo svim polaznicima na iskazanom povjerenju.

Interes za seminar bio je velik, što su prepoznale i čelne institucije za državnu imovinu, budući da popisivanje imovine nikad nije dosljedno i cjelovito napravljeno.  Nadamo se kako smo Vam uspjeli pomoći vezano za sve Vaše upite i nejasnoće na navedenu temu i uvijek nas naknadno možete kontaktirati.

The post Održan po prvi puta seminar “Softver za upravljanje imovinom” first appeared on SEVOI GRUPA.

Realnost ekonomske situacije i male stope rasta gospodarstva nametnuli su potrebu efikasnijeg angažmana u upravljanju postojećim resursima.

Imovina kao takav resurs je uglavnom bila zanemarena kategorija, a tempo budućeg razvoja i standarda života mogu se povećati ako se promjeni odnos prema postojećoj imovinio i upravljanju istom.

ZAŠTO REGISTAR NEKRETNINA ?

Omogućava vođenje nekretnina jedinica lokalne samouprave kojom na brz i jednostavan način organiziramo, evidentiramo, pratimo, pronalazimo, uspoređujemo, vodimo podatke i sve novonastale promjene ( čestice, stanovi, poslovni prostori, zemljišta,…..)

JEDNOSTAVAN I BRZ UVID U KOMPLETNU EVIDENCIJU NEKRETNINA

• čestica
• stanova
• poslovnih prostora za vlastite potrebe jedinice lokalne samouprave
• poslovnih prostora
• zemljišta
• javnih površina ( nerazvrstanih cesta, parkirališta, parkova,….)
• komunalne infrastrukture
• sportsko rekreativnih objekata
• kulturnih objekata i spomenika kulture
• obrazovnih ustanova
• gradskih ustanova

Aktivnosti pri izradi Registra upravljanja nekretnina sastoji se od 5 funkcionalnih cjelina.

Izrada i kasnije praćenje promjena na imovini može biti aktivan i „živ“ posao ukoliko se pri njenoj implementaciji koristi Softver za upravljanje nekretnina kao vrhunski alat za identifikaciju, klasifikaciju, te analize portfelja i podportfelja nekretnina.

U svakom trenutku kada donesete odluku o izradi Registra nekretnina, naš tim savjetnika i stručnjaka s iskustvom više od 80 izrađenih Registara nekretnina stoji Vam na raspolaganju.

Vi samo odlučite KAD !

KAKO ?

To s povjerenjem prepustite nama !!

Aktivnost pri izradi Registra nekretnina:

PROGRAMSKO RJEŠENJE ZA VOĐENJE NEKRETNINA

Registar NEKRETNINA je kompletna analitička evidencija upravljanja i raspolaganja inovinom.

MOGUĆNOSTI APLIKACIJE

• Inventura – upis jedinica imovine
• Organizacija jedinica imovine u Portfelje i Podportfelje
• Praćenje dodatnih karakteristika po Podportfeljima i jedinicama imovine
• Praćenje financija po Portfeljima i jedinicama imovine
• Analitičko praćenje jedinica imovine
• Bilježenje procjena jedinica imovine
• Ispis kataloga Portfelja s brojem jedinica imovine
• traženje jedinica imovine prema raznim filterima
• Ispis  i kreiranje raznih izvješća
• Pregled unosa gruntovno i katastar
• Upravljanje Portfeljima i podportfeljima

USLUGA PRUŽA MOGUĆNOST KORIŠTENJA SOFTVERA KAO WEB APLIKACIJU SMJEŠTENU NA SERVER.

KOME JE USLUGA NAMIJENJENA?

Usluga je namijenjena svim Korisnicima koji imaju potrebu za brže i učinkovitije upravljanje resursima, siguran i brz rad na Softveru uz trajno arhiviranje podataka.

The post Registar nekretnina first appeared on SEVOI GRUPA.