Ovaj softver je upravljački alat koji ima trajnu vrijednost, jer služi, kako prilikom procesa uspostave, jednako i u kasnijem funkcioniranju sustava kroz efikasnu primjenu i praćenje.

Primjenom softvera “FMC” omogućujemo svim korisnicima:

• pregled svih procesa,
• pregled korisnika procesa po ustrojstvenim jedinicama,
• pregled vlasnika procesa,
• pregled vlasnika postupaka,
• pregled odgovornosti za provođenje pojedine aktivnosti za pojedino radno mjesto u svakom procesu kao i na razini svih procesa,
• pregled grupa rizika (visoki-srednji-niski) po svakoj ustrojstvenoj jedinici,
• pregled grupa rizika na razini cjelokupne organizacije,
• pregled uspostavljenih kontrola u pojedinom postupku, procesu, i radnom mjestu.

Svaki korisnik u procesu uspostave FMC-a imenuje Koordinatora uvođenja FMC-a, a ovaj program upravo njemu postaje nazamjenjiv alat u procesu upravljanja rizicima.

Po čemu smo jedinstveni na tržištu?

Mi obučavamo klijenta kroz radionice, kako zajedno izraditi svu potrebnu dokumentaciju, na temelju potpunog razumijevanja u svrhu uspješne implementacije u egzaktne procese organizacije klijenta.

Ne prodajemo dokumentaciju koju klijenti ne razumiju radi „pro forma“ ispunjenja zakonske norme (iako to neki rade pod nazivom „ključ u ruke“). Ipak, uvodite FMC, ne kupujete automobil ili stan. Nitko vam ne može izraditi dokumentaciju za vaše procese i rizike bez vašeg aktivnog učešća.

Naši savjetnici, predavači i u kasnijem održavanju sustava vaši konzultanti, imaju značajna stručna i praktična znanja u tom području, i svi su menadžeri i auditori kvalitete sa certifikatima Europske organizacije za kvalitetu EOQ.

The post Softver za Financijsko upravljanje i sustav unutarnjih kontrola first appeared on SEVOI GRUPA.

• obavljanje poslovanja na pravilan, etičan, ekonomičan i efikasan način,
• usklađenost poslovanja sa zakonima i drugim propisima,
• zaštita sredstava od gubitaka, zloupotrebe i štete,
• jačanje odgovornosti za ostvarenje poslovnih ciljeva,
• kao i pouzdanost i tačnost finansijskih i drugih izvještaja

Optimalni oblik uvođenja FUK-a je tzv „Prošireni paket sistema internih kontrola u javnom sektoru“ jer sadrži proces i rizke definisane zahtjevima „Izjave o fiskalnoj odgovornosti“ i Zakona o sistemu unutarašnjih kontrola u javnom sektoru, kao i dodatnim zahtjevima klijenata koji se definišu u koordinaciji sa savjetnikom.

Iskustva iz prakse pokazuju da je ključ uspjeha uspostavljanja sistema FUK-a u pravovremenom i trajnom uspostavljanju kvalitetnih rješenja, kao i aktiviranju svih zaposlenih u podizanju svesti za potrebom uspostavljanja sistema Finansijskog upravljanja i kontrole.

Proces uvođenja FUK-a se odvija kroz 5 funkcionalnih cjelina, kroz 15 koraka.

Vremenski rok izrade (prosečnog projekta) je oko 180 dana.

The post FUK – Finansijsko upravljanje i kontrola first appeared on SEVOI GRUPA.

• obavljanje poslovanja na pravilan, etičan, ekonomičan i efikasan način,
• usklađenost poslovanja sa zakonima i drugim propisima,
• zaštita sredstava od gubitaka, zloupotrebe i štete,
• jačanje odgovornosti za ostvarenje poslovnih ciljeva,
• kao i pouzdanost i tačnost finansijskih i drugih izvještaja.

Optimalni oblik uvođenja FUK-a je tzv. „Prošireni paket sistema internih kontrola u javnom sektoru“, jer sadrži procese i rizike definisane zahtjevima Izjave o fiskalnoj odgovornosti i Zakona o sistemu unutarnjih kontrola u javnom sektoru, kao i dodatnim zahtjevima klijenata koji se definišu u koordinaciji sa savjetnikom.

Iskustva iz prakse pokazuju da je ključ uspjeha uspostavljanja sistema FUK-a u pravovremenom i trajnom uspostavljanju kvalitetnih rješenja, kao i aktiviranju svih zaposlenih u podizanju svijesti za potrebom uspostavljanja sistema Finansijskog upravljanja i kontrole.

Proces uvođenja FUK-a se odvija kroz 5 funkcionalnih cjelina, kroz 15 koraka.

Vremenski rok izrade (prosječnog projekta) je oko 90 dana.

The post Finansijsko upravljanje i kontrola first appeared on SEVOI GRUPA.

Pojam i koncept internih finansijskih kontrola u javnom sektoru razradila je Evropska komisija kao pomoć u razumijevanju i primjeni dobro razvijenih i efektivnih sistema kontrole u procesu pridruživanja Evropskoj uniji. Cilj sistema je osigurati da se javnim sredstvima (nacionalnim i sredstvima Evropske unije) upravlja na efikasan i ekonomičan način.

Okvir PIFC-a čine tri stuba koja bi trebalo da osiguraju dovoljno sinergetskih efekata kako bi se osiguralo razumno uvjeravanje da interne kontrole funkcionišu adekvatno i efektivno, a to su:

• finansijsko upravljanje i kontrola uz jačanje odgovornosti za ostvarivanje ciljeva institucije te ekonomično, efikasno i efektivno funkcionisanje sistema finansijskog upravljanja i kontrola u instituciji
• funkcionalno nezavisna i decentralizovana interna revizija (IR) kao pomoć rukovodiocu institucije koja vrši preglede efektivnosti internih kontrola
• CHJ Ministarstva finansija i trezora BiH, kao zasebna jedinica, koja razvija i usmjerava proces PIFC-a. Između ostalog, odgovorna je za uspostavljanje standarda interne kontrole i interne revizije, te obezbjeđuje da se ti standardi održavaju na odgovarajućem nivou kvaliteta.

Primarna odgovornost za uspostavu i razvoj sistema PIFC-a je na rukovodiocima institucija, koji su odgovorni za uspostavljanje i provođenje adekvatnog i efektivnog funkcionisanja interne finansijske kontrole u svojim institucijama

The post PIFC – Public Internal Finance Control first appeared on SEVOI GRUPA.

The post COSO model  first appeared on SEVOI GRUPA.

Ne znam zašto i kako, ali velik broj čelnih osoba do danas ili nije čuo za TO ili je čuo, ali ne zna što je TO.

Doživjevši ovo „na terenu“, odmah pred sebe postavljam MISIJU, VIZIJU i CILJ:

• MISIJA: Tko sam i zašto sam tu? Ja sam dio tima jedne tvrtke koja je na temelju visoke kvalitete usluge, stvorila prepoznatljivo ime i poziciju lidera, kako u RH tako i u susjednim zemljama, a ime joj je SEVOI. Njena je misija svojim znanjem, profesionalnošću i kvalitetom razvijati potrebne zakonski obvezne sustave za korisnike, kako bi im olakšali rad i postavili kvalitetne temelje po kojima će s lakoćom nastaviti ostvarivati svoje ciljeve, a time i upravljačke mogućnosti i poslovanje podići na jednu novu razinu moderne javne uprave.
• VIZIJA: Što želim u budućnosti? Živjeti u uređenoj i modernoj državi koja prati sve europske i svjetske standarde.
• CILJ: Ostvariti viziju! Trebam doprijeti do svakog korisnika i prenijeti mu ono što mi znamo, a On ne zna i ono što mi imamo, a On nema. Da, moj cilj je približiti SEVOI svima kojima su ovakva znanja i pomoć potrebna.

Od mog iskustva na terenu izdvojiti ću nekoliko ključnih pitanja koja su mi postavile čelne osobe, te pojašnjenja koja im dajem:

• “Nama to ne treba”
• Korisnici državnog novca, tj. novca poreznih obveznika obavezni su imati procedurama propisano financijsko poslovanje, a država je zakonom odredila način na koji je potrebno voditi financijsko poslovanje, a to je FMC sustav.
• „Mi smo mali, nama to ne treba“
• Zakon je propisan za sve potpisnike Izjave o fiskalnoj odgovornosti, ne kaže da „mali“ to ne trebaju imati. Stalno navodim primjer, kako se upravo malim institucijama nerijetko događa da prilikom smjena vlasti ostanu „goli zidovi“, a FMC sustav ostaje kao trajni dokument koji će novoizabranima kazati način kako ta institucija funkcionira, imati će popis svih potrebnih aktivnosti i dokumenata koje ta institucija koristi.
• „To je samo mrtvo slovo na papiru“
• Da je to prethodnik uveo, sada bi imao ispred sebe u računalu cijelo financijsko poslovanje institucije u koju je došao iz potpuno druge djelatnosti. Popis svih aktivnosti i poslova za koje je tko zadužen, s detaljnim opisima aktivnosti, s rokovima, svom pratećom dokumentacijom institucije omogućava mu da se na brz i lak način uključi u novu instituciju i povjerenu mu dužnost.
• „Ja sve to imam u glavi“
• Poslovanje se ne smije imati u glavi jedne osobe, poslovanje mora biti transparentno, propisano procedurama, s definiranim aktivnostima i rizicima, uvijek biti svjestan visokih rizika koji mogu ugroziti financijsko poslovanje povjerene mu institucije.
• „Opet cijeli posao rade samo 3 djelatnika“
• Što, zar postoje djelatnici koji su potencijalni rizik za poslovanje, a zbog neizvršavanja svojih obaveza uopće ili na vrijeme, pa taj posao rade drugi za njih? Zar je bolje ne poduzeti ništa?
• Upravo je ovo način kako započeti s novim pravilima u instituciji.
• Ako se implementiranjem FMC sustava uspije pridobiti 20% djelatnika da prihvati definiran način rada po propisanim pravilima, već se dosta napravilo za korak prema poboljšanju. Takvi slučajevi se ne mogu preko noći riješiti, to je postupni proces, a ovo je prvi korak.
• „Mi ćemo pitati Ministarstvo financija da li nam to treba“
• Ministarstvo financija je FMC sustav propisao zakonom kao obvezu svih korisnika državnog proračuna.
• Institucije to uvode zbog sebe i za sebe, a ne za Ministarstvo financija.
• To je alat koji služi cijeloj instituciji, a obuhvaća popis procedura, strategiju upravljanja rizicima i registar rizika.
• Da li institucije mogu same implementirati FMC sustav?
• Mogu, ali to iziskuje dosta znanja, iskustva i vremena.

Moja pozitivna iskustva su da je prisutna sve veća svijest čelnih osoba koji žele napraviti ustroj u svojim institucijama i oni koji ga imaju, tj. propisane procedure koje se nalaze negdje po kancelarijama, sa zadovoljstvom prihvaćaju naš softverski program, koji im omogućava da sve imaju pohranjeno i lako dostupno svima, na jednom mjestu.

Jedinstvena Kontrolna lista koja je naš dodatak FMC sustavu, svim korisnicima omogućava da je cijeli sustav prikazan u jednoj tablici, time transparentan i jednostavan za upotrebu.

The post Riječ-dvije: Regionalni voditelj prodaje za Dalmaciju first appeared on SEVOI GRUPA.

Upravljanje rizicima definirano je Zakonom o sustavu unutarnjih kontrola u javnom sektoru kao cjelovit proces utvrđivanja, procjenjivanja i praćenja rizika u odnosu na poslovne ciljeve te poduzimanja potrebnih radnji radi smanjenja rizika.

Softver omogućuje implementaciju sustavnog pristupa upravljanju rizicima, razradom metodologije definirane Smjernicama za upravljanje rizicima u poslovanju institucija javnog sektora.

Kroz definiranje prava pristupa korisnika softvera određuju se uloge u koordiniranom procesu upravljanja rizicima.

Registar rizika omogućava softversku potporu u svim fazama procesa upravljanja rizikom. Registar omogućava organizacijama dokumentiranje podataka o identificiranim rizicima, procjeni vjerojatnosti i učinaka istih, o kontrolnim aktivnostima koje se poduzimaju kao odgovori na utvrđene rizike, o odgovornim osobama kao vlasnicima rizika i odgovornim osobama za poduzimanje utvrđenih radnji te planskim rokovima izvršavanja radnji odnosno ažuriranja podataka o utvrđenim ili novonastalim rizicima.Osnovni elementi Registra rizika su:

• ŠIFRA RIZIKA (povezivanje rizika sa procesom u kojem je nastao, ujedno je i šifra tog procesa)
• TIP RIZIKA (strateški/operativni/koruptivni – određivanje razine rukovodstva koja se primarno bavi kojom kategorijom rizika – aspekt gledanja na upravljanje rizikom)
• NAZIV RIZIKA (naziv prepoznatog i utvrđenog rizika u određenom procesu)
• VLASNIK RIZIKA (funkcija osobe koja je ujedno i vlasnik procesa a čija je odgovornost prepoznavanja rizika u procesu i njegovog rješavanja)
• VJEROJATNOST (dodjeljivanje pripadajuće vjerojatnosti nastanka rizika a prema bodovnim parametrima definiram u Strategiji upravljanja rizicima)
• UČINAK (dodjeljivanje odgovarajuće veličine učinka rizika a prema bodovnim parametrima definiram u Strategiji upravljanja rizicima)
• INDEKS (umnožak vjerojatnosti nastanka rizika i učinka kojeg nastup rizika može prouzročiti – procijenjena veličina rizika)
• MJERE OTKLANJANJA (definirane kontrolne aktivnosti/odgovori za rješavanje utvrđenih rizika)
• ZADUŽENA OSOBA (funkcija osobe odgovorne za poduzimanje mjera otklanjanja/smanjivanja rizika)
• DATUMI MJERENJA RIZIKA (datum 1. mjerenja, datum 2. mjerenja i datum sljedećeg mjerenja rizika – povijest mjerenja rizika)

The post Registar rizika first appeared on SEVOI GRUPA.

Svrha Strategije je opisati način na koji institucija namjerava implementirati sustavan pristup upravljanju rizicima, razraditi metodologiju procesa upravljanja rizicima prilagođenu specifičnostima institucije te definirati način suradnje s institucijama iz nadležnosti u pogledu koordiniranog pristupa upravljanja rizicima.

Strategija je namijenjena najvišem rukovodstvu institucije, ali i rukovoditeljima i zaposlenicima zbog toga što proces upravljanja rizicima zahvaća svakog pojedinca u instituciji.

Za potrebe pomoći institucijama javnog sektora u uspostavi upravljanja rizicima donesene su Smjernice za upravljanje rizicima u poslovanju institucija javnog sektora (drugo izdanje svibanj 2017.g.) u kojima se osim detaljnijeg pojašnjenja čitavog procesa pojašnjavanja i način izrade Strategije upravljanja rizicima.

PROCES UPRAVLJANJA RIZICIMA

Ciklus upravljanja rizicima sastoji se od četiri osnovne faze koje se primjenjuju na strateške i operativne rizike:

1. UTVRĐIVANJE RIZIKA
2. PROCJENA RIZIKA
3. POSTUPANJE PO RIZICIMA
4. PRAĆENJE I IZVJEŠTAVANJE O RIZICIMA

U ovom koraku si postavljamo pitanje što se može dogoditi? Što može poći po zlu i ugroziti ostvarenje cilja?

Utvrđivanje rizika uključuje identifikaciju potencijalnih rizika i uzrok rizika kao i potencijalne posljedice rizika.

Za utvrđivanje rizika najčešće se koriste slijedeće metode:

1. a) analize podataka/informacija iz planskih dokumenata, izvještaja, regulative
2. b) upitnici za utvrđivanje rizika
3. c) zajednički sastanci (”brainstorming”)

1. PROCJENA RIZIKA

U ovoj fazi odgovaramo na pitanje koliko je rizik ozbiljan?

Procjena rizika uključuje procjenu vjerojatnosti nastanka i učinka rizika. Rizike treba procijeniti kako bi se mogli rangirati, utvrditi prioritetni rizici i osigurati informacije za donošenje odluka o postupanju s rizicima. Procijenjena vjerojatnost nastanka rizika treba se iskazati kroz određene razine vjerojatnosti. Procijenjeni učinak rizika treba iskazati kroz određene razine kojima se dodjeljuje određena bodovna skala.

Ukupna izloženost riziku (indeks rizika) predstavlja umnožak procijenjene razine vjerojatnosti nastanka rizika i procijenjene razine učinka rizika odnosno umnožak bodova dodijeljenih procijenjenim razinama vjerojatnosti i učinka rizika.

3. POSTUPANJE PO RIZICIMA

Pitamo se što namjeravamo učiniti kako bi umanjili nepoželjne događaje?

Rizik se smanjuje izborom prikladnog odgovora na rizik. Mjere koje će se poduzeti u vezi postupanja po rizicima ovise o vrsti rizika, važnosti rizika te o toleranciji i stavu prema riziku.

Mjere za rješavanje ili ublažavanje operativnih rizika najčešće zahtijevaju dopune i izmjene operativnih pravila i procedura, jačanje kontrolnih postupaka, unaprjeđenja poslovnih sustava, aktivnosti i procesa.

4. PRAĆENJE I IZVJEŠTAVANJE O RIZICIMA

U ovom koraku se pitamo što se dogodilo s nepoželjnim događajima? Da li su se rizici pojavili? Da li su odgovori na njih bili prikladni? Da li su se smanjile vjerojatnosti da će rizici nastati? Što je s procesom upravljanja rizicima, da li tako uspostavljen funkcionira?

Praćenje rizika podrazumijeva praćenje provedbe mjera za ublažavanje rizika i praćenje izloženosti riziku. Izvještavanje o rizicima podrazumijeva izvještavanje o provedenim mjerama i o statusu izloženosti riziku koje se priprema za rukovodstvo.

Cilj upravljanja rizicima je dovesti rizik i/ili održavati rizik na prihvatljivom nivou. Da bi se poboljšala učinkovitost upravljanja rizicima i osiguralo  da su ključni rizici identificirani i tretirani uspostavlja se odgovarajući sustav praćenja i izvještavanja o rizicima.

ODGOVORNOSTI U UPRAVLJANJU RIZICIMA

Upravljanje rizicima mora biti podržano kroz cijelu instituciju od uprave do zaposlenika.

Svi zaposlenici moraju biti svjesni postojanja rizika unutar bilo kojeg dijela provedbe procesa!

Potrebno je stalno jačanje svijesti i izobrazbe zaposlenika o važnosti upravljanja rizicima!

The post Strategija upravljanja rizicima first appeared on SEVOI GRUPA.

Upravljanje rizicima definirano je Zakonom o sustavu unutarnjih kontrola u javnom sektoru kao cjelovit proces utvrđivanja, procjenjivanja i praćenja rizika u odnosu na poslovne ciljeve te poduzimanja potrebnih radnji radi smanjenja rizika.

Softver omogućuje implementaciju sustavnog pristupa upravljanju rizicima, razradom metodologije definirane Smjernicama za upravljanje rizicima u poslovanju institucija javnog sektora.

Kroz definiranje prava pristupa korisnika softvera određuju se uloge u koordiniranom procesu upravljanja rizicima.

Registar rizika omogućava softversku potporu u svim fazama procesa upravljanja rizikom. Registar omogućava organizacijama dokumentiranje podataka o identificiranim rizicima, procjeni vjerojatnosti i učinaka istih, o kontrolnim aktivnostima koje se poduzimaju kao odgovori na utvrđene rizike, o odgovornim osobama kao vlasnicima rizika i odgovornim osobama za poduzimanje utvrđenih radnji te planskim rokovima izvršavanja radnji odnosno ažuriranja podataka o utvrđenim ili novonastalim rizicima.

Osnovni elementi Registra rizika su:

• ŠIFRA RIZIKA (povezivanje rizika sa procesom u kojem je nastao, ujedno je i šifra tog procesa)
• TIP RIZIKA (strateški/operativni/koruptivni – određivanje razine rukovodstva koja se primarno bavi kojom kategorijom rizika – aspekt gledanja na upravljanje rizikom)
• NAZIV RIZIKA (naziv prepoznatog i utvrđenog rizika u određenom procesu)
• VLASNIK RIZIKA (funkcija osobe koja je ujedno i vlasnik procesa, a čija je odgovornost prepoznavanja rizika u procesu i njegovog rješavanja)
• VJEROJATNOST (dodjeljivanje pripadajuće vjerojatnosti nastanka rizika, a prema bodovnim parametrima definiran u Strategiji upravljanja rizicima)
• UČINAK (dodjeljivanje odgovarajuće veličine učinka rizika, a prema bodovnim parametrima definiran u Strategiji upravljanja rizicima)
• INDEKS (umnožak vjerojatnosti nastanka rizika i učinka kojeg nastup rizika može prouzročiti – procijenjena veličina rizika)
• MJERE OTKLANJANJA (definirane kontrolne aktivnosti/odgovori za rješavanje utvrđenih rizika)
• ZADUŽENA OSOBA (funkcija osobe odgovorne za poduzimanje mjera otklanjanja/smanjivanja rizika)
• DATUMI MJERENJA RIZIKA (datum 1. mjerenja, datum 2. mjerenja i datum sljedećeg mjerenja rizika – povijest mjerenja rizika)

The post Registar rizika first appeared on SEVOI GRUPA.

Pozivamo Vas na dvodnevna akreditirana školovanja  za:

1. Koordinatora FMC-a
2. Osobu za nepravilnosti
3. Manager za strateško planiranje

Odgovornost i funkcije Koordinatora FMC-a:

• Praćenje i ocjenjivanje cjelokupnog sustava unutarnje kontrole (FMC)
• Izrada procesne orijentacije organizacije
• Izrada registra rizika i procjenjivanje rizika
• Koordiniranje razvoja i provedbe programa unutarnje kontrole
• Praćenje utvrđenih nedostataka i potrebnih korektivnih radnji
• Osiguravanje da su zaposlenici upoznati s primjenjivim politikama te da dobivaju odgovarajuću izobrazbu u području unutarnje kontrole
• Izvješćivanje prema zahtjevima unutarnjih i vanjskih korisnika

Odgovornost i funkcije Osoba za nepravilnosti:

• Uočavanje i prijavljivanje nepravilnosti
• Slanje nepravilnosti u daljnju proceduru

Odgovornost Managera za strateško planiranje:

• Jasno utvrđivanje prirode i karaktera organizacije
• Upravljanje razvojem u budućnosti
• Utvrđivanje ciljeva, prioriteta i strategija
• Definiranje mjera za procjenu uspješnosti ostvarenja ciljeva

Školovanja su namjenjena: svim javnim tijelima JLRS, odnosno proračunskim i izvanproračunskim korisnicima, trgovačkim društvima u vlasništvu RH ili JLRS.

Način realizacije školovanja:

• Interaktivne PPT prezentacije
• Diskusije i vježbe
• Osigurani prezentacijski materijali
• Pisanje pismenog ispita

Način i stjecanje uvjeta za izdavanje CERTIFIKATA

Po završetku školovanja u toku slijedećeg dana piše se pismeni ispit te položenim ispitom stječu se uvjeti za izdavanje CERTIFIKATA. Certifikat je mjerilo usvojenoga znanja, ovisno koje područje školovanja odaberete.

Stručni predavač za školovanja je:

Dr. Željko Krpan, EOQ Manager, čije je iskustvo sa preko 700 subjekata u različitim državama. Svojim stručnim predavanjem će Vam prenijeti znanje kako se implementira sustav financijskog upravljanja i kontrola- FMC, te odgovornostima Osoba za nepravilnosti i Stručnjaka za strateški plan.

Sva školovanja se održavaju u terminu od 10 do 16 sati

Radujemo se suradnji s Vama!

The post Školovanja Koordinatora za FMC, Osoba za nepravilnosti i Managera za strateško planiranje first appeared on SEVOI GRUPA.