U cilju što efikasnije i efektnije implementacije međusobne profesionalne regulative, unapređenja rada jedinica lokalne samouprave i profesionalnog usavršavanja kadra JLS, danas je potpisan Sporazum o saradnji između Saveza opština i gradova Republike Srpske i SEVOI Grupe.

Cilj Sporazuma je podsticanje razvoja teorije i prakse u oblastima Finansijsko upravljanje i kontrola (FUK), Strateško upravljanje imovinom, Strateško planiranje i razvoj, Implementacija standarda i sistema kvaliteta i sigurnosti i Izrada dokumentacije prema uredbi o zaštiti ličnih podataka GDPR u javnom sektoru, posebno u cilju kontinuiranog usaglašavanja zakonodavstva sa međunarodno priznatom regulativom i dobrim praksama ekonomsko razvijenih zemalja.

Više na: Alvrs.com

The post Sporazum o saradnji first appeared on SEVOI GRUPA.

Cilj nam je bio da stvorimo alat koji će strateško planiranje i dokumente koji ga čine, učiniti „živim“, jednostavnim za rad i doradu, podjednako upotrebljivim za sve učesnike procesa.

Kreiranjem softvera “Strateški plan” omogućavamo svim korisnicima:

1. Određivanje opštih ciljeva,
2. Određivanje specifičnih ciljeva,
3. Definisanje načina ostvarenja/aktivnosti,
4. Određivanje pokazatelja uspešnosti (pokazatelja rezultata i efekata),
5. Praćenje i evaluaciju provođenja plana (izrađuje propisane obrasce za izveštavanje),
6. Definisanje pripadajućih rizika u posebnim ciljevima,
7. Određivanje „Aktivnosti“ – kao veza sa budžetom kao izvorom finansiranja.

Ovaj softver omogućava korisnicima ažurnost, elastičnost u promenama, kontinuitet u praćenju i izmenama na samom dokumentu, kao i blagovremeno uočavanje odstupanja od ciljanih vrednosti.

PO ČEMU SMO JEDINSTVENI NA TRŽIŠTU ?

• Na jednom ekranu istovremeno možete videti pregled bilo kog izabranog opšteg cilja zajedno s njegovim specifičnim ciljevima, načinima ostvarenja i svim pokazateljima i rizicima. Preglednost i funkcionalnost spojene sa jednostavnošću.

• Ovo rešenje je unikatno jer prati aktuelni strateški plan time što mu omogućava konstantnu ažurnost. Dodeljuje odgovornosti i vremenski rok sprovođenja svakog pojedinog specifičnog cilja i načina ostvarenja. Naime, ova aplikacija prati svaku promenu u ostvarenju i odstupanju od zacrtanih vrednosti, prati sprovođenje realizacije, kao i odnos planiranih i utrošenih finansijskih sredstava, kroz izradu obrazaca izveštaja prema Rukovodiocu.

• Ovaj softver je idealna podloga za uvođenje obaveznog sistema (FUK-a) – Finansijskog upravljanja i kontrole.

The post Softver za strateško planiranje first appeared on SEVOI GRUPA.

• Postojećeg stanja ukupnog života/sistema
• Kritične tačke i rizici sadašnje faze razvoja,
• I smjernice i strateške ciljeve budućeg održivog razvoja.

Strateški plan /hijerarhijski prema gore/ mora biti u sinergiji sa strategijom i ciljevima razvoja nadređenih nivoa, zaključno sa usvojenom strategijom na državnom nivou.

Istovremeno, strateški plan /hijerarhijski – na istom nivou ili prema dole/ mora biti rezultat usvajanja usvojenih politika i smijernica razvoja koje su usvojene partnerskim odnosom ključnih učesnika iz tog područja.

To garantuje da će učesnici postići optimalan konsenzus u smislu:

• smijera razvoja,
• odabira politika i
• definisanja aktivnosti koje će omogućiti razvoj, a samim tim i kvalitetnu budućnost donosiocu strateškog plana i strategije razvoja.

The post Strateško planiranje: Procesi first appeared on SEVOI GRUPA.

Potrebno je voditi računa da su strateški i operativni rizici međusobno povezani i da se ne mogu razmatrati izolovano jer kumulativni učinci operativnih rizika mogu uticati i ugroziti i realizaciju nekih strateških ciljeva i na taj način operativni rizici mogu uzrokovati i strateške rizike. Na ovaj način se lakše određuje koji se nivo rukovodstva bavi kojom kategorijom rizika.

Na osnovu opštih i posebnih ciljeva kao i načina ostvarenja sadržanim u Strateškom planu utvrdiće se strateški rizici.
Strateški rizici su neželjeni događaji koji mogu nepovoljno uticati na:

• ostvarenje dugoročnih i srednjoročnih ciljeva
• strateških prioriteta institucije
• nacionalnih i/ili regionalnih / lokalnih prioriteta
• prioriteta određenih javnih funkcija i resora ( zdravstvo, zaštita životne sredine, pravosuđe, stabilnost javnih finansija, sigurnost i sl.).

Strateški rizici usmereni su na šire interesne grupe, građane, krajnje korisnike usluga i slično.

Strateški rizici se utvrđuju prilikom izrade strateških dokumenata. Ukoliko to nije slučaj, onda će strateški dokumenti, odnosno ciljevi i prioriteti sadržani u strateškim dokumentima služiti kao podloga za utvrđivanje strateških rizika, procenu učinaka/efekata i verovatnoće rizika kao i određivanje mera za njihovo ublažavanje.

Za utvrđivanje strateških rizika polazište ili izvori informacija mogu biti:

• ciljevi i prioriteti iz strateških dokumenata
• izveštaji o realizaciji strateških dokumenata
• višegodišnji budžeti/finansijski planovi
• izveštaji eksterne/interne revizije
• izveštaji koji ukazuju na promene/trendove u području koje je interesantno za instituciju

Upravljanje strateškim rizicima odgovornost je rukovodioca korisnika javnih sredstava koja za potrebe upravljanja strateškim rizicima treba da sarađuje s najvišim nivoom rukovodstva u organizaciji i institucijama iz nadležnosti. Upravljanja strateškim rizicima treba razvijati kao sastavni deo procesa strateškog planiranja i donošenja ključnih odluka na najvišem rukovodećem nivou.
ODGOVORNOSTI U UPRAVLJANJU RIZICIMA

Upravljanje rizicima mora biti podržano kroz celu organizaciju od menadžmenta do zaposlenih.

Svi zaposleni moraju da budu svesni postojanja rizika unutar bilo kojeg dela sprovođenja procesa!

Potrebno je stalno jačanje svesti i edukacije zaposlenih o važnosti upravljanja rizicima!

IZ NAŠIH SMERNICA:

Primeri grupa rizika – strateški i operativni rizici

1.STRATEŠKI RIZICI

1.1. Politički rizici: neuspeh u realizaciji javnih politika u nadležnosti organizacije

1.2. Finansijski rizici: sposobnost organizacije da ispuni svoje finansijske obaveze, finansijski efekti predloženih odluka i investicionih projekata

1.3. Socijalni rizici: sposobnost organizacije da odgovori na promene u demografskim i socioekonomskim trendovima

1.4. Tehnološki rizici: sposobnost organizacije da se nosi sa tehnološkim promenama i da ih koristi za rešavanje zahteva korisnika/građana

1.5. Zakonodavstvo: neusaglašenost sa tekućim ili mogućim promenama nacionalnog ili evropskog prava (rastuća važnost, obzirom na pregovarački proces s EU)

1.6. Životna sredina: posledice po životnu sredinu, trendove energetske efikasnosti, zagađenja, recikliranja, odlaganja otpada i sl.

1.7. Konkurentnost: konkurentnost usluga (u smislu troškova i kvaliteta, npr. privatni /javni vrtići) i sposobnost organizacije da pruži vrednost korisnicima usluga, odnosno ono što traže

1.8. Korisnici/građani: neispunjavanje sadašnjih i budućih potreba/očekivanja građana
2.OPERATIVNI RIZICI

2.1. Profesionalnost: profesionalizam zaposlenih u obavljanju poslova odnosno pružanju usluga

2.2. Finansijski rizici: finansijsko planiranje i izvršavanje finansijskog plana, ažurnost naplate prihoda, kontrola obaveza i sl.

2.3. Regulatorni rizici: povrede propisa, tužbe, spoljne inspekcije

2.4. Zaštita ljudi, imovine i dr. resursa: požar, bezbednost, očuvanje zdravlja, sprečavanje nesreća, održavanje vozila, postrojenja, opreme

2.5. Dobavljači/spoljni partneri: neuspeh u realizaciji ugovora za pružanje usluga, radova, isporuku proizvoda u odnosu na ugovorenu cenu, kvalitet, specifikaciju i sl.

2.6. Tehnološki rizici: operativni rizici vezani za IT sisteme, opremu, mašine i sl.

The post Strateški rizici first appeared on SEVOI GRUPA.

1. Određivanje općih ciljeva,
2. Određivanje posebnih ciljeva,
3. Definiranje načina ostvarenja/aktivnosti,
4. Određivanje pokazatelja uspješnosti (pokazatelji rezultata i učinaka),
5. Praćenje i evaluaciju provođenja plana (izrađuje propisane obrasce za izvještavanje),
6. Definiranje pripadajućih rizika u posebnim ciljevima, te
7. Određivanje “Aktivnosti” – kao poveznice s proračunom kao izvorom financiranja. Ovaj softver omogućuje korisnicima ažurnost, elastičnost u promjenama, te kontinuiranost u praćenju i izmjenama na samom dokumentu, te pravovremeno uočavanje odstupanja u ciljanih vrijednosti.

Po čemu smo jedinstveni na tržištu ?

Na jednom ekranu istovremeno je vidljiv pregled bilo koga izabranog općeg cilja zajedno s njegovim posebnim ciljevima, načinima ostvarenja, te svim pokazateljima i rizicima. Preglednost i funkcionalnost spojene s jednostavnošću.

Ovo rješenje je unikatno jer prati donešeni strateški plan na način da mu omogućuje stalnu aktualnost. Dodjeljuje odgovornosti i vremenski rok provedbe svakog pojedinog posebnog cilja i načina ostvarenja. Naime, ova aplikacija prati svaku promjenu u ostvarenju i odstupanju od zacrtanih vrijednosti, prati provedbu realizacije, kao i odnos planiranih i utrošenih financijskih sredstava, kroz izradu izvještajnih obrazaca prema čelniku.

Ovaj softver je idealna podloga za uvođenje obveznog sustava
(FMC) – Financijskog upravljanja i kontrole.

The post Softver za strateško planiranje first appeared on SEVOI GRUPA.

PROGRAM EDUKACIJE

• Uvodno o strateškom planu, pojam strateškog plana, koje elemente sadrži i koje korake je potrebno hronološki napraviti
• Priprema planiranja: uvodno o obvezniku – opšti podaci o korisniku, identifikacija potrebne dokumentacije

• Strateška inicijativa : definisanje misije, vizije i ciljeva organizacije
• Definisanje politike uspostavljanja i ostvarenja ciljeva, način planiranja koji se vezuje na način politike ostvarenja ciljeva

• Analiza stanja: analiza postojećeg stanja organizacije i osnovne odrednice, koristi se kako bi se uočile prednosti i nedostaci u radu, kako bi se došlo do željenih i zacrtanih ciljeva, na opšte zadovoljstvo, pozicioniranje na osnovu analize

• Teoretski praktično objašnjavanje sledećih analiza: SWOT, PEST, analiza interesnih grupa (stakeholder-a), analiza ljudskih resursa. Rješavanje zadataka za vježbu.

• Definisanje ciljeva: opštih,posebnih i načina ostvarenja navedenih ciljeva; prilikom oblikovanja ciljeva potrebno je primijeniti niz kriterija. Razlaganje koji kriteriji utiču na konkretizovanje opšteg cilja

• Definisanja posebnih ciljeva koji predstavljaju razradu opšteg cilja. Povezivanje posebnih ciljeva sa programima u budžetu.
• Opisivanje načina ostvarenja svakog posebnog cilja koji čine cjelinu jednog opšteg cilja organizacije.
• Radi ostvarenja ciljeva, svaki način ostvarenja ciljeva dobija svoj poslovni proces kako bi mogle da se dodjele odgovornosti, rokovi i odredili potencijalni rizici koji mogu ugroziti ostvarenje cilja.

• Praćenje i evaluacija – zaseban sistem koji je bitan faktor u sprovođenju strateškog plana. Sama činjenica blagovremenog uočavanja odstupanja od plana mogu dovesti do ( ne) željenog efekta na ciljeve.

• Upravljanje rizicima – koja je svrha upravljanja, procjena rizika, njihovo rangiranje, sastavljanje registra rizika i otklanjanje

• Otklanjanje rizika– kontrolne aktivnosti u otklanjanju rizika. Rješavanje zadataka za vježbu.

The post Školovanje za MENADŽERA ZA STRATEŠKO PLANIRANJE first appeared on SEVOI GRUPA.

Za uspješno sprovođenje Strateškog plana potrebno je razraditi načine praćenja i vrednovanja, tj. kako da se:

• definišu aktivnosti za kontinuirano praćenje sprovođenja Strateškog plana;
• definišu i osiguraju relevantni, mjerljivi, jasni pokazatelji praćenja i vrednovanja sprovođenja Strateškog plana
• utvrdi metodologija i osigura izrada izvještaja (kvartalnih, polugodišnjih, godišnjih)
• standardizuju obrasci koji dokumentuju primjenu procedure (upitnici, formulari za evaluaciju, formulari za izvještavanje)
• osigura da se sa rezultatima vrednovanja Strateškog plana upoznaju i da ih koriste svi ključni nosioci
• sprovede godišnja ocjena napretka u sprovođenju Strateškog plana, koju treba izraditi prije utvrđivanja budžeta i finansijskih planova za narednu godinu.

Od izuzetne važnosti za strateško planiranje je uspostavljanje sistema koji će pratiti, evaluirati i izvještavati o sprovođenju strateškog plana.

Sprovođenje strateškog plana neophodno je sistemski i redovno pratiti i mijenjati. Svrha praćenja je pravovremeno uočavanje odstupanja od plana i ocjena hoće li planirane aktivnosti imati željeni efekat na postavljene ciljeve.

Važna komponenta sistema praćenja je izvještavanje. Izveštaji o ispunjavanju ciljeva se baziraju na kvalitetnom praćenju i sadrže procjene koje bi trebalo da daju odgovore na sljedeća pitanja:

• Može li se uz razumni nivo sigurnosti očekivati da će se sprovođenje do kraja godine odvijati prema planu?
• Ako ne, zašto i šta je potrebno učiniti da bi se plan ostvario?
• Da li planirane aktivnosti imaju očekivani efekat na posebne ciljeve?
• Da li su osigurani svi resursi (administrativni, finansijski, organizacioni)?
• Na koji način se sprovodi koordinacija s drugim nosiocima?
• Da li se ostvaruju posebni i opšti ciljevi u skladu sa očekivanjem?
• Da li su posebni ciljevi i dalje relevantni za opšte ciljeve odnosno hoće li njihov doprinos ostvarenju opštih ciljeva biti u skladu sa očekivanim rezultatima?

Dobro definisani pokazatelji rezultata i efekta olakšavaju sistem praćenja, jer se isti bazira na izvještavanju o tome da li su realizovane ciljane „veličine“.

Na osnovu definisanih pokazatelja rezultata i efekta omogućava se uspješan sistem praćenja,  obzirom da se na osnovu navedenih pokazatelja može utvrditi u kom smjeru realizuju ciljane veličine.

Praćenje sprovođenja strateškog planiranja je proces prikupljanja, analize i upoređivanja pokazatelja kojim se sistemski prati efikasnost sprovođenja ciljeva i mjera akata strateškog planiranja.

Izvještavanje o sprovođenju akata strateškog planiranja je proces pružanja pravovremenih i relevantnih informacija ključnim nosiocima strateškog planiranja na nivou organizacije i široj javnosti o statusu sprovođenja akata strateškog planiranja.

Ciljevi praćenja i izvještavanja su:

• sistemsko praćenje efikasnosti sprovođenja ciljeva i mjera akata strateškog planiranja
• efikasno upravljanje sprovođenja akata strateškog planiranja i kontinuirano unapređivanje javne politike korišćenjem rezultata praćenja i izvještavanja
• pružanje pravovremenih i relevantnih osnova donosiocima odluka prilikom određivanja prioriteta razvojne politike, donošenja odluka na nivou strateškog planiranja i reviziju akata strateškog planiranja kroz analizu efekta, ishoda i rezultata sprovedenih ciljeva i mjera
• utvrđivanje nenamjernih pozitivnih i negativnih posljedica sprovođenja planskih dokumenta
• povezivanje politike, programa, prioriteta, mjera i razvojnih projekata i
• osiguranje transparentnosti i odgovornosti za korišćenje javnih sredstava i izveštavanje javnosti o efektima potrošnje javnih sredstava.

The post Strateško planiranje: Praćenje i evaluacija first appeared on SEVOI GRUPA.

Dobro postavljeni Opšti ciljevi:

• ukazuju na jasan smjer kretanja i poslovanja organizacije,
• istovremeno su ambiciozni i realni,
• fokusirani su na rezultate.

Posebni ciljevi

• očekivani rezultati, odnosno željene promjene koji su posljedica niza specifičnih aktivnosti usmjerenih ka postizanju određenog opšteg cilja,
• detaljniji su od opšteg cilja, vremenski okvir sprovođenja im je kraći i pomažu definisanju načina ostvarenja opšteg cilja,
• proizilaze iz opšteg cilja i ukazuju na prioritete pri alokaciji resursa,
• nakon što su posebni ciljevi utvrđeni potrebno ih je opisati na jednostavan i jasan način tako da reflektuju postojeću situaciju organizacione jedinice,
• dobro postavljen poseban cilj daje jasnu sliku o tome u kom smjeru obveznik ide, koja su mu najvažnija područja kojima će se baviti u planiranom vremenskom periodu i koje konkretne promjene očekuje.

Načini ostvarenja ciljeva ukazuju na to kako će se posebni ciljevi ostvariti, odnosno oni opisuju, određuju i definišu grupu aktivnosti koje vode ka ostvarenju istog posebnog cilja. Prilikom utvrđivanja načina ostvarenja treba voditi računa o vremenu trajanja tih aktivnosti. Nakon što su načini ostvarenja utvrđeni potrebno ih je opisati počevši od prikaza postojeće situacije do utvrđivanja načina na koji će se postojeća situacija promjeniti.

Pokazatelji uspješnosti su objektivno mjerljivi ili konkretni znakovi da je nešto učinjeno. Pokazatelje uspješnosti bi trebalo definisati tako da omogućavaju ocjenu efekta sprovedenih aktivnosti.

Pri definisanju pokazatelja uspješnosti u strateškom planu koriste se dvije vrste pokazatelja:

pokazatelj rezultata (output) i
pokazatelj efekta (outcome).

Pokazatelji rezultata odnose se na proizvedena dobra i usluge stvorene putem različitih aktivnosti. Ovi pokazatelji se postavljaju na nivo načina ostvarenja koji su orijentisani prema proizvodnji ili pružanju jedinstvene usluge, odnosno prema konkretnom rezultatu.

Pokazatelji efekta postavljaju se na nivo posebnih ciljeva. Za svaki posebni cilj potrebno je odrediti jedan pokazatelj efekta (outcome).

The post Strateško planiranje: Opšti ciljevi first appeared on SEVOI GRUPA.

Dobro postavljeni Opšti ciljevi:

• ukazuju na jasan smjer kretanja i poslovanja organizacije,
• istovremeno su ambiciozni i realni,
• fokusirani su na rezultate.

Posebni ciljevi

• očekivani rezultati, odnosno željene promjene koji su posljedica niza specifičnih aktivnosti usmjerenih ka postizanju određenog opšteg cilja,
• detaljniji su od opšteg cilja, vremenski okvir sprovođenja im je kraći i pomažu definisanju načina ostvarenja opšteg cilja,
• proizilaze iz opšteg cilja i ukazuju na prioritete pri alokaciji resursa,
• nakon što su posebni ciljevi utvrđeni potrebno ih je opisati na jednostavan i jasan način tako da reflektuju postojeću situaciju organizacione jedinice,
• dobro postavljen poseban cilj daje jasnu sliku o tome u kom smjeru obveznik ide, koja su mu najvažnija područja kojima će se baviti u planiranom vremenskom periodu i koje konkretne promjene očekuje.

Načini ostvarenja ciljeva ukazuju na to kako će se posebni ciljevi ostvariti, odnosno oni opisuju, određuju i definišu grupu aktivnosti koje vode ka ostvarenju istog posebnog cilja. Prilikom utvrđivanja načina ostvarenja treba voditi računa o vremenu trajanja tih aktivnosti. Nakon što su načini ostvarenja utvrđeni potrebno ih je opisati počevši od prikaza postojeće situacije do utvrđivanja načina na koji će se postojeća situacija promjeniti.

Pokazatelji uspješnosti su objektivno mjerljivi ili konkretni znakovi da je nešto učinjeno. Pokazatelje uspješnosti bi trebalo definisati tako da omogućavaju ocjenu efekta sprovedenih aktivnosti.

Pri definisanju pokazatelja uspješnosti u strateškom planu koriste se dvije vrste pokazatelja: pokazatelj rezultata (output) i pokazatelj efekta (outcome).

Pokazatelji rezultata odnose se na proizvedena dobra i usluge stvorene putem različitih aktivnosti. Ovi pokazatelji se postavljaju na nivo načina ostvarenja koji su orijentisani prema proizvodnji ili pružanju jedinstvene usluge, odnosno prema konkretnom rezultatu.

Pokazatelji efekta postavljaju se na nivo posebnih ciljeva. Za svaki posebni cilj potrebno je odrediti jedan pokazatelj efekta (outcome).

The post Ciljevi strateškog planiranja first appeared on SEVOI GRUPA.

Osnovna analiza stanja sadrži najvažnija razvojna obilježja, razvojne trendove, razvojne probleme i razvojne potrebe u području prirodnih resursa, komunalne infrastrukture, zaštite životne sredine, privrede, poslovne i tehnološke infrastrukture, tržišta rada, društvenih djelatnosti i upravljanja razvojem; tumačenja, upoređivanja i ocjene, potkrepljene činjenicama i strategijama drugih razvojnih dokumenata.

Alati za izradu analize stanja

SWOT analiza je alat za sprovođenje analize stanja određene organizacije bez obzira na veličinu, tržišnu poziciju, djelatnosti kojom se bavi, broj zaposlenih itd. SWOT analiza je jednostavan, ali moćan alat za vrednovanje resursnih sposobnosti i nedostataka, tržišnih prilika i eksternih prijetnji za buduće funkcionisanje organizacije.

PEST analiza služi za analiziranje opšteg okruženja. Ona predstavlja i analizu trendova u okruženju, koji mogu uticati pozitivno na razvoj organizacije ili prijeteće za opstanak organizacije. Opšte okruženje – sastoji se iz političko-pravnih, ekonomskih, socijalnih i tehnoloških faktora koji indirektno utiču na organizacione aktivnosti i organizacija ima minimalan uticaj na njih.

Analiza stakeholdera/učesnika je analiza  ključnih  interesnih  grupa  koje  mogu  značajno da utiču  na  realizaciju  pojedinih  organizacionih ciljeva.  Tek  nakon  sagledavanja  i  ovog  aspekta, pojedini razvojni  projekti  koji bi zapravo trebalo da budu odraz  politike, vizije  i osnovnih ciljeva, mogu biti  započeti.

Analiza finansijskih izvještaja usmjerena je na novčane podatke i informacije. Analiza finansijskih izvještaja naglašava one aspekte poslovanja koji su kritični za poslovanje, a to su sigurnost i efikasnost poslovanja. Analiza poslovanja mora da obuhvati analizu finansijskih rezultata, finansijskih uslova, finansijske strukture i promjene u finansijskoj strukturi. Analiza finansijskih izvještaja opisuje se kao proces primjene različitih analitičkih sredstava i tehnika pomoću kojih se podaci iz finansijskih izvještaja pretvaraju u upotrebljive informacije relevantne za upravljanje.

Analiza ljudskih resursa je analiza kojom se dobijaju informacije o stanju strukture ljudskih resursa u samoj organizaciji, kao i na eksternom tržištu. Analizirajući kvalitet ljudskih resursa van i unutar organizacione strukture, dobija se slika postojećeg stanja ljudskih resursa.

The post Analiza stanja first appeared on SEVOI GRUPA.