Na konferenciji koja je održana od 22. svibnja do 24. svibnja 2024. u Gradu Poreču na temu “Savjetovanje o lokalnoj samoupravi”, SEVOI Grupa imala je čast biti među istaknutim predavačima, gdje smo predstavili naš projekt Kompetencijskog modela i Sistematizacije radnih mjesta, koji smo razvili za Grad Vrgorac.

Konferencija je okupila stručnjake iz cijele zemlje, a našu prezentaciju pratila je široka publika zainteresirana za napredne metode upravljanja ljudskim resursima u lokalnoj samoupravi.

Uvodno izlaganje dr. sc. Gordane Marčetić

Prije naše prezentacije, dr. sc. Gordana Marčetić s Pravnog fakulteta Sveučilišta u Zagrebu održala je teorijsko predavanje o važnosti kompetencijskog modela u javnoj upravi. Dr. Marčetić je naglasila kako je kompetencijski model razvijen u suradnji s Ministarstvom pravosuđa i lokalne samouprave ključan za učinkovito upravljanje ljudskim resursima. Ovaj model omogućuje precizno definiranje kompetencija potrebnih za svaku radnu poziciju, što vodi do boljeg usklađivanja radnih zadataka s vještinama zaposlenika.

Predstavljanje projekta SEVOI Grupe za Grad Vrgorac

Nakon uvodnog izlaganja dr. Marčetić, SEVOI Grupa je preuzela riječ kako bismo prikazali praktičnu primjenu kompetencijskog modela kroz naš jedinstveni projekt za Grad Vrgorac. Predstavili smo detaljan pregled projekta, od početnih faza analize i razvoja modela, do njegove implementacije u stvarnom okruženju.

Naš projekt za Grad Vrgorac uključivao je sljedeće korake:

1. Analiza trenutnog stanja: Detaljno smo analizirali postojeću sistematizaciju radnih mjesta i kompetencije zaposlenika.
2. Razvoj kompetencijskog modela: U suradnji s lokalnim vlastima i stručnjacima, razvili smo model koji precizno definira potrebne kompetencije za svaku poziciju.
3. Sistematizacija radnih mjesta: Na temelju novog modela, izradili smo sistematizaciju koja omogućuje optimalno raspoređivanje radnih zadataka i povećanje efikasnosti.
4. Implementacija i obuka: Proveli smo obuku za zaposlenike i upravu Grada Vrgorca kako bi se osigurala uspješna primjena novog sustava.

Poseban naglasak stavljen je na našu softversku aplikaciju koju smo razvili za lakše upravljanje sistematizacijom radnih mjesta prema složenosti poslova i kompetencija. Ova aplikacija omogućuje preglednost odgovornosti prema pojedinim poslovima te povećava efikasnost rada, pružajući intuitivno upravljanje radnim zadacima, praćenje razvoja kompetencija i analizu učinkovitosti zaposlenika.

Rezultati i prednosti implementacije

Naša prezentacija istaknula je značajne prednosti koje je Grad Vrgorac ostvario primjenom kompetencijskog modela:

– Povećana učinkovitost: Bolje usklađivanje radnih zadataka s vještinama zaposlenika rezultiralo je povećanjem produktivnosti.
– Poboljšana transparentnost: Jasno definirane kompetencije i radni zadaci omogućili su veću transparentnost u radu lokalne samouprave.
– Razvoj zaposlenika: Novi sustav omogućio je ciljaniji razvoj vještina i karijera zaposlenika, što je dovelo do većeg zadovoljstva i motivacije.

Zaključak

Sudjelovanje na konferenciji “Savjetovanje o lokalnoj samoupravi” u Poreču pružilo je SEVOI Grupi izvrsnu priliku da prikažemo naš inovativni rad i doprinesemo raspravi o naprednim metodama upravljanja ljudskim resursima u lokalnoj samoupravi. Naš projekt za Grad Vrgorac poslužio je kao uspješan primjer kako se teorijski koncepti mogu učinkovito primijeniti u praksi, donoseći konkretne koristi lokalnoj zajednici.

Nastavit ćemo raditi na sličnim projektima i širiti znanja o kompetencijskim modelima, jer vjerujemo da oni predstavljaju ključ za budući razvoj i modernizaciju javne uprave u Hrvatskoj.

The post Konferencija savjetovanje o lokalnoj samoupravi first appeared on SEVOI GRUPA.

The post Izvještaj s konferencije SEVOI Grupe u Gradu Vrgorcu first appeared on SEVOI GRUPA.

The post DVODNEVNO ŠKOLOVANJE ZA “SUSTAV UNUTRAŠNJIH KONTROLA FMC” first appeared on SEVOI GRUPA.

The post Implementacija softvera za upravljanje sistemom prema normi ISO 37001:2016 first appeared on SEVOI GRUPA.

Više detalja na linku ispod.

https://press032.com/sporazum-s-sevoi-grupacijom-korak-je-naprijed-smatraju-u-veleucilistu-lavoslava-ruzicke/

The post Sporazum o međusobnoj suradnji first appeared on SEVOI GRUPA.

U ovom trenutku najveći pomak je učinjen u jedinicama lokalne samouprave.

Sljedeći korak je da jedinice lokalne samouprave počnu zahtijevati od svojih PRORAČUNSKIH i VANPRORAČUNSKIH korisnika da i oni učine isto. Naša iskustva kažu da, za sada, sve zavisi od nivoa rukovodstva organizacije i njihove želje da uvedu novi pristup organizaciji poduzeća. Što se tiče koristi, ona je nemjerljiva, jer FMC/FUK uvodi pravila igre za sve igrače kroz jasno definirane procese i procedure, definirane odgovornosti u aktivnostima i definiranje rizika u procesima sa njihovom obradom i mjerama otklanjanja.

Uvođenjem FUK-a prestaje se voditi organizacija, kako narod kaže, napamet ili po instinktu, već svaka odluka ima uporište u nečem propisanom sa definiranim odgovornostima. FMC/FUK je, prije svega, upravljački alat koji daje sistematizaciju radnih mjesta ne po tome što tko radi, već po tome za što je tko odgovoran, a djelatnicima opisuje kako se koja aktivnost radi sa rokovima izrade i dokumentima koji ju definiraju ili iz nje proizlaze.

The post SUSTAV UNUTRAŠNJIH KONTROLA FMC/FUK U PODUZEĆIMA U VLASNIŠTVU JEDINICA LOKALNE SAMOUPRAVE first appeared on SEVOI GRUPA.

SEVOI grupacija ima u svom programu 15-tak proizvoda, ali ovog trena mislim da su u Regiji dva najpotrebnija. Prvi je FMC/FUK, iz razloga VRLO SLABOG nivoa organiziranosti subjekata bilo JLS bilo proračunskih ili izvanproračunskih korisnika. Drugi se tiče stvaranja Registra imovine, kao osnove bilo kakvog upravljanja organizacijom, te izrade Strategije upravljanja imovinom. Naime, svi mi u detalje znamo čega smo privatno vlasnici, a zamislite da rukovodioci Jedinica lokalne samouprave, uglavnom, nemaju pojma šta je sve u vlasnštvu općine ili grada, a kamoli koji status ima ta imovina, koliko vrijedi, ima li tereta… .

Ono malo podataka koje netko i ima, uglavnom, se svodi na računovodstvene podatke za potrebe knjigovodstva, a očekuje se da svaka jedinica imovine bude obrađena bar na 20-tak karakteristika, što bi trebalo da bude osnova za donošenje odluka o sudbini imovine. Tijkom zadnjih pet godina razvijali smo softversku aplikaciju koja udovoljava, upravo, ovim zahtjevima, a u zadnje tri godine u Hrvatskoj smo završili 158 Registara imovine, od onih sa nekoliko jedinica imovine do najvećeg sa 158.000 jedinica imovine u aplikaciji koja je upravljački alat.

Ovom prilikom pozivam sve koji žele dovesti u red svoju imovinu da nam se obrate, pa ćemo im sve prezentovati, bez ikakvih posebnih troškova.

The post SEVOI PODRŠKA GOSPODARSTVENICIMA/PRIVREDNICIMA, JEDINICAMA LOKALNE SAMOUPRAVE U REGIJI, Dr. Željko Krpan – predsjednik SEVOI grupacije first appeared on SEVOI GRUPA.

Sva tranzicijska društva muče gotovo isti problemi.

Najvažniji su problemi egzistencijalne prirode, dok drugu vrstu problema čine ustaljeni obrasci ponašanja sa otporom prema svemu novom, posebno transparentnom.  Ljudi često ne žele mijenjati ustaljene navike, a FMC/FUK je nešto što počiva na svijesti, savjesti i želji za napretkom zajednice. FMC/FUK utvrđuje kroz procesnu orijentaciju pravila igre, a to na ovim našim prostorima nije baš prihvaćeno kao obrazac ponašanja.

Na pitanje kako možemo pomoći u promjeni shvaćanja kvalitete funkcioniranja lokalne samouprave, moram reći da se ponekad osjećam kao misionar koji najveći dio svojih predavanja pokušava animirati buduće rukovodioce FMC/FUK-a da svojim utjecajem na ljude koji odlučuju, pokušaju uvesti princip FMC/FUK-a kao obrazac ponašanja i ukazati im na sve koristi od novog načina i pristupa organizaciji jedinica lokalne samouprave.

Nije lako, ali pomaka ima. Moja procjena je na temelju 500-tinjak izrađenih FMC/FUK-a u 4 države je da je 25% implementiranih projekate zaživjelo, 25% je djelomično zaživjelo, a 50% je mrtvo slovo na papiru i izrađeni su samo sa ciljem da se zadovolji zakonska forma.

The post SUSTAV UNUTRAŠNJIH KONTRILA FMC/FUK U TRANZICIJSKIM DRUŠTVIMA, Dr. Sci. Željko Krpan – predsjednik grupacije first appeared on SEVOI GRUPA.

SEVOI grupacija je  grupacija  koja posluje na području 4 države (Hrvatska, Srbija,  federacija BiH, Republika Srpska, Crna Gora) i već 15 godina se bavi problematikom unutrašnjeg ustroja lokalne samouprave u smislu pomoći jedinicama lokalne samouprave da zadovolje zakonske propise koje pred njih stavlja centralna država, kao uvjet koji je pred te države, kao uvjet za pristup postavila EU. SEVOI grupacija je počela svoje aktivnosti prije ulaska Hrvatske u EU, te je tijekom tog procesa stekla bogato iskustvo u implementaciji Financijskog Upravljanja i Kontrole, strateškog planiranja, kao uvjeta za korištenje predpristupnih fondova u zemljama okruženja te strategije upravljanja imovinom sa izradom Registra imovine.

SEVOI grupacija je prva u regiji počela sa inplementacijom međunarodne norme ISO 37 001 – sukladnost borbe protiv korupcije, i do sada je inplementirao 19 projekata. Isto tako djelatnici SEVOI grupacije su napisali, a SEVOI grupacija je izdala nekoliko knjiga koje su postale udžbenici za osobe koje su imenovane na funkcije koordinatora ili rukovodilaca FUK-a ili FMC-a, te strateških planiranja, ovisno o zemlji o kojoj se radi. Tijekom tih 15 godina odškolovali smo više od 2 000 osoba koje su danas na funkcijama rukovodilaca projekata FMC/FUK-a ili njegovih derivata, a vrlo često smo pomagali i Središnjim Harmonizacijskim jedinicama u definiranju podzakonskih akata sa osnove dobre prakse. Tijekom tih 15-tak godina savjetnici SEVOI grupacije uradili su više od 500 projekata FUK-a raznih vrsta i složenosti, od vrtića do ministarstava.

SEVOI grupacija zapošljava 60-tak djelatnika, što u radnom odnosu, što kao vanjski suradnici, i vrlo mnogo sredstava ulaže u obuku ljudskih resursa.

Isto tako značajna financijska sredstva su uložena i u sektor informatike jer je shvaćeno da bez modernih i operativnih alata svi projekti ostaju mrtvo slovo na papiru. U  svom radu uvijek smo se maksimalno prilagođavali našim partnerima i pokušali im biti na usluzi u rješavanju njihovih problema, što je na izvjestan način postala i misija SEVOI grupacije.

The post 15 GODINA SEVOI GRUPACIJE, Dr. Željko Krpan, predsjednik grupacije first appeared on SEVOI GRUPA.

Od 09. do 11.11.2002. godine menađeri SEVOI GRUPE na čelu sa Ilijom Greksom, bacc. oec., direktorm FMC(financijsko upravljanje i kontrola) projekata održali su in house školovanje djelatnika Mentenegro Bonusa d.o.o. Cetinje(Naftna industrija Crne Gore).

Tokom trodnevnog školovanja obučeni su za rad u FMC(financijsko upravljanje i kontrola) aplikaciji, kreiranju procesa procjeni i upravljanju rizicima, te ostalim elementima FMC(financijsko upravljanje i kontrola).

SEVOI GRUPA Podgorica prije nekoliko godina implementirala je FMC(financijsko upravljanje i kontrola) te je nakon proteka vremena bilo potrebno učiniti reviziju projekta i obuku u novoj aplikaciji, sa čitavim nizom novih mogućnosti izvještavanja.

Trodnevna edukacija bila je popraćena vrlo ugodnim druženjem i razmjenom iskustava o problematici implementacije FMC(financijsko upravljanje i kontrola), te zajedničikm fotografijama za uspomenu na uspješno druženje.

The post In house školovanje SEVOI GRUPACIJE za potrebe Montenegro Bonus d.o.o. Cetinje(Naftna industrija Crne Gore) za rad u SEVOI aplikaciji FMC first appeared on SEVOI GRUPA.